پایه
برای شروع و ثبتهای روزمره
- اسناد: 150
- پروژه: 0
- شعبه: 1
- انبار: 1
- فروشنده: بدون دسترسی
- انباردار: بدون دسترسی
پلن متناسب با کسب و کارتان را انتخاب کنید؛ قیمت، ظرفیت و امکانات همه اشتراک ها همین پایین مشخص است.
قیمت ها را بر اساس مدت اشتراک ببینید. فقط دوره ۱۲ ماهه تخفیف دارد: یک ماه از هزینه اشتراک کم می شود و ۱۲ ماه کامل استفاده می کنید.
مدت اشتراک را انتخاب کنید؛ مبلغ همه پلن ها به روز می شود.
برای شروع و ثبتهای روزمره
برای فروشگاهها و تیمهای کوچک
برای تیمها و عملیات پرتراکنش
برای شرکتها و سازمانها
برای دوره های ۱، ۳ و ۶ ماهه تخفیفی در نظر گرفته نشده است. دوره ۱۲ ماهه معادل ۱۱ برابر قیمت ماهانه محاسبه می شود؛ یعنی یک ماه تخفیف. مبلغ نهایی و مالیات احتمالی را پیش از پرداخت در صفحه سفارش کنترل کنید.
| ویژگی | پایه | استاندارد | حرفهای | سازمانی |
|---|---|---|---|---|
| سقف اسناد حسابداری | 150 | 300 | 700 | نامحدود |
| تعداد پروژه | 0 | 3 | 10 | نامحدود |
| تعداد شعبه | 1 | 3 | 7 | 20 |
| تعداد انبار | 1 | 5 | 10 | 50 |
| امکان تعریف فروشنده | خیر | بله | بله | بله |
| تعداد کاربر فروشنده | ندارد | 1 | 3 | 10 |
| امکان تعریف انباردار | خیر | خیر | بله | بله |
| تعداد کاربر انباردار | ندارد | ندارد | 3 | 10 |
| مبلغ ماهانه (تومان) | 270,000 | 450,000 | 690,000 | 950,000 |
| اشتراک ۱۲ ماهه با یک ماه تخفیف (تومان) | 2,970,000 | 4,950,000 | 7,590,000 | 10,450,000 |
| مقدار تخفیف سالانه (تومان) | 270,000 | 450,000 | 690,000 | 950,000 |
اگر تصمیم دارید یک سال از نرم افزار استفاده کنید، هزینه ۱۱ ماه را می پردازید و ۱۲ ماه کامل به اشتراک دسترسی دارید. قیمت پایه همان نرخ ماهانه هر پلن است؛ تنها برای دوره سالانه، یک ماه از هزینه کم می شود.
۱۲ ماه استفاده ۱ ماه هزینه پرداخت ۱۱ ماه
فرض کنید روزانه چند فاکتور صادر می کنید، موجودی کالا را بررسی می کنید و باید حساب مشتریان را هم پیگیری کنید. اگر هر کدام از این کارها در یک فایل یا نرم افزار جدا انجام شود، وقت بیشتری صرف پیدا کردن اطلاعات می شود. یک نرم افزار حسابداری خوب باید این مسیرها را کنار هم بیاورد تا بتوانید فروش، دریافت، پرداخت و اسناد مالی را بدون پراکندگی دنبال کنید.
برای همین هنگام مقایسه قیمت نرم افزار حسابداری آنلاین، بهتر است فقط به هزینه اشتراک نگاه نکنید. ببینید پلن انتخابی برای تعداد اسناد و کاربران شما کافی است و چه مقدار از کار روزانه را می توانید با همان ابزار پیش ببرید.
بررسی تمام امکانات حسابک
قبل از سفارش، تعداد اسناد، انبار و افرادی را که قرار است با نرم افزار کار کنند مشخص کنید. این چند عدد معمولا بیشتر از نام پلن به انتخاب درست کمک می کنند.
اگر بیشتر روزتان با فاکتور، کالا و مشتری می گذرد، ابتدا تعداد سند ماهانه و انبارها را بررسی کنید. داشتن کاربر فروشنده یا انباردار هم ممکن است روی انتخاب شما تاثیر بگذارد. برای فروشگاه کوچک ظرفیت پایین تر کافی است؛ برای چند شعبه باید به محدودیت کاربران و انبارها دقیق تر نگاه کنید.
اگر درآمد و هزینه هر قرارداد را جدا بررسی می کنید، ظرفیت پروژه و تعداد اسناد برایتان مهم است. در کنار قیمت اشتراک، گزارش های پروژه و امکان ثبت دریافت و پرداخت را هم در محیط دمو امتحان کنید.
تعداد فاکتور و سند، تعداد انبار و شعبه و افراد استفاده کننده را مشخص کنید.
جدول بالا ظرفیت هر پلن را نشان می دهد. نیازی نیست بابت منابعی که استفاده نمی کنید هزینه بیشتری بپردازید.
بعد از ثبت نام پیامکی، از بخش اشتراک ها دموی ۷ روزه را فعال کنید و چند عملیات واقعی را امتحان کنید.
برای شروع، فقط نام کامل و شماره همراه لازم است. کد تایید را وارد کنید، به حساب کاربری بروید و از بخش اشتراک ها روی «فعال سازی اشتراک دمو» بزنید. نیازی نیست قبل از آشنایی با محیط نرم افزار، پلنی بخرید.
گاهی مدیر در فروشگاه نیست و می خواهد وضعیت مالی را بررسی کند. گاهی مسئول انبار باید موجودی کالا را همان جا ببیند. داشتن یک نرم افزار حسابداری تحت وب و نسخه اندروید کمک می کند کارهای مهم به یک کامپیوتر محدود نمانند.
حسابک برای مدیریت فروش، اشخاص، اسناد و انبار در محیط آنلاین طراحی شده است. اگر استفاده از گوشی بخشی از کار روزانه شماست، قبل از خرید اشتراک، امکانات نسخه موبایل را هم بررسی کنید.
مشاهده برنامه حسابداری اندروید
وقتی دو نرم افزار حسابداری را کنار هم می گذارید، اولین چیزی که به چشم می آید قیمت است. اما هزینه واقعی فقط عدد فاکتور نیست. شاید محصولی با مبلغ اشتراک کمتر، برای کار روزانه شما به اندازه کافی کاربر، انبار یا ظرفیت سند نداشته باشد. در مقابل، گاهی یک پلن بالاتر امکاناتی دارد که فعلا به آن نیاز ندارید و پرداخت بیشتر کمکی به کسب و کار نمی کند.
برای یک مقایسه درست، هزینه را با سه سؤال بسنجید: در ماه چند سند ثبت می کنید؟ چند نفر همزمان با سیستم کار دارند؟ چه بخش هایی را هر روز استفاده می کنید؟ جواب این سه سؤال معمولا انتخاب را بسیار روشن تر می کند. اگر فاکتور زیادی ثبت می کنید، محدودیت اسناد مهم است؛ اگر چند شعبه دارید، تعداد شعبه و انبار در اولویت قرار می گیرد. اگر شرکت خدماتی هستید، تعداد پروژه های همزمان می تواند معیار اصلی باشد.
بهتر است قبل از خرید، کارهای واقعی خودتان را داخل دمو امتحان کنید. مثلا یک فروش ثبت کنید، دریافت آن را ثبت کنید، موجودی کالا را بررسی کنید و گزارش مرتبط را ببینید. اگر این مسیرها برای تیم شما قابل فهم و سریع باشند، آن وقت قیمت معنای روشن تری پیدا می کند.
در جدول بالای همین صفحه می توانید این موارد را با اطلاعات واقعی هر اشتراک تطبیق دهید؛ اعداد جدول مستقیما از اطلاعات پلن ها نمایش داده می شوند.
دیدن جدول مقایسه پلن هااگر روزتان با فروش کالا، دریافت وجه و کنترل موجودی می گذرد، این سناریو کمک می کند هنگام خرید برنامه حسابداری فروشگاهی بدانید دقیقا چه چیزهایی باید بررسی شوند.
فروشنده صبح چند فاکتور ثبت می کند. یکی از مشتریان نقدی پرداخت می کند و مشتری دیگر بخشی از مبلغ را بعدا می پردازد. در همین فاصله، چند کالا از انبار خارج می شود و مدیر می خواهد بداند چه چیزی فروخته شده، چه مبلغی دریافت شده و چه مانده ای هنوز نزد مشتری است.
این کار زمانی ساده تر است که عملیات فروش، مشتری، موجودی و دریافت وجه از هم جدا نباشند. به جای نوشتن فاکتور در یک برنامه، وارد کردن موجودی در فایل دیگر و محاسبه مانده مشتری در دفتر، می توان جریان کار را در یک محیط منظم دنبال کرد. این همان چیزی است که باید در دموی هر نرم افزار حسابداری فروشگاهی بررسی کنید.
حالا فرض کنید فروشگاه شما رشد کند و یک انبار دیگر یا فروشنده جدید اضافه شود. اگر پلن انتخابی ظرفیت لازم را نداشته باشد، خیلی زود با محدودیت روبرو می شوید. اگر هم از ابتدا بیش از نیاز خود هزینه کنید، بخشی از اشتراک صرف قابلیتی شده که هنوز استفاده نمی کنید. انتخاب مناسب جایی میان این دو حالت است.
اگر فروشگاه دارید، «ثبت فاکتور» تنها بخشی از کاری است که نرم افزار باید انجام بدهد. کالا وارد می شود، بعضی اقلام به انبار دیگر می روند، موجودی تغییر می کند و در نهایت فروش انجام می شود. هر اختلاف میان موجودی واقعی و موجودی ثبت شده، پیگیری خرید و فروش را دشوار می کند. برای همین، هنگام بررسی قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی، مهم است که جریان کالا و فروش را در کنار هم ببینید.
در حسابک بخش کالا و خدمات، انبار و انتقال کالا در کنار عملیات مالی قرار دارد. اما برای انتخاب اشتراک، وجود این امکانات به تنهایی کافی نیست: باید بررسی کنید چند انبار مجاز دارید و آیا به کاربر مخصوص انبار نیاز پیدا می کنید یا نه. سقف انبار و امکان ایجاد کاربر انباردار از مواردی است که در جدول مقایسه به صورت جداگانه مشخص شده است.
برای فروشگاه کوچک با یک انبار، معیار مهم ممکن است تعداد اسناد و سادگی ثبت فروش باشد. در کسب و کاری که کالا بین چند محل جابه جا می شود، ظرفیت انبار و کاربران عملیاتی اهمیت بیشتری پیدا می کند. اگر چند فروشنده دارید، تعداد کاربر فروشنده را هم همزمان بررسی کنید. بهترین خرید، پلنی است که با ساختار فعلی فروشگاه سازگار باشد و امکان ارتقا را نیز پیش روی شما بگذارد.
همه کسب و کارها انبار بزرگ ندارند. ممکن است در یک شرکت خدماتی، بخش زیادی از کار مربوط به قرارداد، هزینه پرسنل، خرید خدمات و دریافت از کارفرما باشد. در این حالت مدیر بیش از موجودی کالا، به این نیاز دارد که بداند هر پروژه چقدر درآمد داشته و چه هزینه هایی برای آن ثبت شده است.
اگر چند قرارداد به صورت همزمان اجرا می کنید، گزارش کلی شرکت معمولا برای تصمیم گیری کافی نیست. شاید مجموع فروش خوب باشد اما یکی از پروژه ها هزینه بیشتری از پیش بینی داشته باشد. برای بررسی درست، فروش، خرید، هزینه، درآمد و دریافت و پرداخت مرتبط با همان پروژه باید قابل پیگیری باشد. چنین گزارشی به تصمیم درباره قیمت گذاری قراردادهای بعدی هم کمک می کند.
حسابک امکان ثبت و گزارش گیری پروژه ها را دارد. در انتخاب پلن، تعداد پروژه مجاز را کنار سقف اسناد قرار دهید. اگر فعالیت شما در طول سال با چند پروژه همزمان پیش می رود، محدودیت پروژه ممکن است پیش از محدودیت انبار برایتان مهم شود. به همین دلیل پلن مناسب شرکت خدماتی لزوما همان پلنی نیست که برای یک فروشگاه با حجم مشابه تراکنش مناسب است.
بخشی از دردسر فروش اقساطی بعد از صدور فاکتور شروع می شود: موعد قسط، دریافت بخشی از مبلغ، مانده بدهی و تفاوت سود ثبت شده با پولی که واقعا وارد حساب شده است.
برای هر فروش لازم است مبلغ معامله، مدت بازپرداخت و سررسید اقساط روشن باشد؛ بدون اینکه ثبت قسط از فروش اصلی جدا و گم شود.
گاهی مشتری یک قسط را کامل نمی پردازد. پیگیری مبلغ دریافت شده و مانده قابل وصول باید روشن و قابل بررسی بماند.
فروش زیاد همیشه به معنی پول نقد زیاد نیست. برای تصمیم بهتر، زمان تحقق سود و زمان ورود وجه را از یکدیگر تفکیک کنید.
وقتی یک قسط دریافت می شود، ثبت مالی آن باید بتواند به پرونده فروش و سوابق مشتری مرتبط بماند.
فرض کنید کالایی را امروز می فروشید و دریافت پول طی شش ماه انجام می شود. اگر فقط مبلغ کل فروش را در گزارشتان ببینید، ممکن است درباره نقدینگی ماه آینده برداشت اشتباه داشته باشید. باید بدانید چه مقدار دریافت شده، چه بخشی هنوز مانده و کدام مبالغ سررسید شده اند. این تفاوت برای فروشگاهی که بخشی از سرمایه در گردش آن در مطالبات مشتریان است اهمیت زیادی دارد.
در حسابک قابلیت مدیریت فروش اقساطی و ثبت دریافت قسط وجود دارد. اگر فروش قسطی بخش اصلی کسب و کار شماست، پیشنهاد می کنیم پیش از انتخاب پلن، همین مسیر را با یک سناریوی آزمایشی در حساب دمو بررسی کنید: از صدور فاکتور تا پرداخت جزئی و مشاهده مانده. درباره روش های محاسبه سود نیز تنظیمات مربوط را متناسب با رویه حسابداری خود بررسی کنید.
وقتی فقط چند فاکتور دارید، پیدا کردن یک ثبت مالی ساده است. اما با زیاد شدن فروش، خرید، دریافت و پرداخت، موضوع متفاوت می شود. حسابدار یا مدیر باید بتواند سند مورد نظر را جستجو کند، ردیف ها را بررسی کند و بفهمد هر مبلغ از کدام عملیات آمده است. نمایش مانده نهایی بدون امکان پیگیری جزئیات، برای کنترل مالی روزانه کافی نیست.
به همین دلیل هنگام مقایسه قیمت برنامه حسابداری، کیفیت قسمت اسناد را در کنار ظاهر داشبورد ببینید. بررسی بدهکار و بستانکار، ارتباط ثبت مالی با عملیات مربوط و امکان مرور سابقه ها از موضوعاتی است که در استفاده بلندمدت اهمیت پیدا می کند. اگر چند نفر با سیستم کار می کنند، نظم این بخش به جلوگیری از سردرگمی هنگام بررسی اختلاف ها کمک می کند.
در حسابک اسناد حسابداری و بخش های عملیاتی مالی کنار یکدیگر قرار گرفته اند. برای تصمیم خرید، پیشنهاد می کنیم در دمو یک عملیات فروش و یک دریافت ایجاد کنید و سپس سند مربوط را پیدا کنید. مسیر مشاهده جزئیات، جستجو و فیلترها را با نیاز خودتان بسنجید. این آزمون ساده، چیزهایی را روشن می کند که از روی جدول قیمت پیدا نیست.
اگر کسب و کار شما در طول روز تراکنش های متعددی دارد، سقف اسناد هر پلن هم مهم است. ظرفیت کافی باعث می شود مجبور نباشید با نزدیک شدن به محدودیت، در زمان نامناسب تصمیم جدید بگیرید. عدد دقیق این ظرفیت را از جدول مقایسه پلن های همین صفحه ببینید.
مقایسه قیمت نرم افزار حسابداری بدون توجه به شیوه استفاده، تصویر کاملی نمی دهد. بعضی مجموعه ها به نرم افزار نصب شده در محیط محلی علاقه دارند و بعضی دسترسی از چند دستگاه و بروزرسانی متمرکز را ترجیح می دهند. انتخاب خوب به شرایط واقعی کار بستگی دارد.
| موضوع | مدل آنلاین و اشتراکی | مدل نصب محلی |
|---|---|---|
| محل استفاده | از طریق مرورگر و اینترنت؛ بسته به سطح دسترسی کاربر. | بسته به نوع محصول، معمولا روی سیستم یا شبکه داخلی تنظیم می شود. |
| روش پرداخت | معمولا پرداخت دوره ای متناسب با پلن و مدت اشتراک. | ممکن است لایسنس، خدمات نگهداری یا هزینه های جداگانه داشته باشد. |
| بروزرسانی | عموما از سمت ارائه دهنده به صورت متمرکز انجام می شود. | بسته به محصول، ممکن است نصب نسخه جدید یا پشتیبانی لازم باشد. |
| وابستگی به اینترنت | برای استفاده از خدمت آنلاین، اتصال اینترنت لازم است. | ممکن است در شبکه محلی بدون اینترنت هم کار کند؛ به نوع نرم افزار بستگی دارد. |
| رشد ظرفیت | معمولا با تغییر پلن یا افزودن ظرفیت در سرویس مدیریت می شود. | ممکن است به تغییر لایسنس، زیرساخت یا تنظیمات محلی نیاز داشته باشد. |
اگر مدیر فروشگاه در محل کار نیست اما باید گزارش ها را بررسی کند، دسترسی آنلاین مزیت عملی دارد. اگر کسب و کاری محدودیت جدی اینترنت دارد، باید پیش از خرید سازگاری این مدل با شرایط خود را ارزیابی کند. حسابک یک نرم افزار حسابداری تحت وب با نسخه اندروید است؛ بنابراین قبل از پرداخت بهتر است نحوه دسترسی در محیط واقعی کسب و کارتان را امتحان کنید.
مقایسه درست، مقایسه دو مدل برای شرایط شماست، نه اعلام برتری مطلق یکی بر دیگری. برای مثال، هزینه آموزش کارکنان، روش کار با چند شعبه، نیاز به اتصال از بیرون دفتر و توان نگهداری سیستم همگی بر تصمیم موثرند. بعضی از این عوامل در مبلغ اولیه خرید دیده نمی شوند، اما در طول استفاده اهمیتشان مشخص می شود.
حسابداری یک نفره با کار تیمی فرق دارد. ممکن است مدیر بخواهد گزارش ببیند، فروشنده فقط فاکتور ثبت کند و انباردار روی ورود و خروج کالا کار کند. برای این ساختار، تعداد کاربران مجاز و نقش آنها جزو معیارهای اصلی خرید است.
اگر در ساعات کاری چند فروشنده فعال دارید، به تعداد حساب های فروشنده و محدودیت پلن دقت کنید. داشتن بخش فروش به تنهایی کافی نیست؛ باید ظرفیت تیم هم مناسب باشد.
در مجموعه های دارای گردش کالا، تفکیک کار انبار می تواند پیگیری عملیات را ساده تر کند. قابلیت تعریف کاربر انباردار در همه سطوح اشتراک یکسان نیست؛ جدول را بررسی کنید.
دسترسی به گزارش های مالی، کنترل بدهکاران و مشاهده وضعیت فروش با ورود اطلاعات عملیاتی تفاوت دارد. پیش از خرید مشخص کنید هر نقش چه کاری باید انجام دهد.
اگر فعلا یک نفر فروش را ثبت می کند و انبار مستقلی ندارید، نیازی نیست صرفا به خاطر نام پلن، ظرفیت بالاتری بخرید. اول محدودیت های پایه را با گردش واقعی کار مقایسه کنید.
اگر می دانید در آینده نزدیک فروشنده یا مسئول انبار اضافه می کنید، از همان ابتدا گزینه ارتقای پلن را در برنامه داشته باشید. خرید اشتراک سالانه با ظرفیت ناکافی، انتخاب مناسبی نیست.
برای صاحب فروشگاه یا مدیر مجموعه، گوشی فقط وسیله تماس نیست. گاهی لازم است بیرون از دفتر وضعیت یک مشتری را بررسی کند، موجودی کالایی را ببیند یا از آخرین فعالیت مالی باخبر شود. اگر برنامه حسابداری فقط روی کامپیوتر قابل استفاده باشد، همین کارهای کوچک به تماس گرفتن با همکار یا انتظار برای برگشت به دفتر تبدیل می شوند.
وجود نسخه موبایل به این معنی نیست که همه فرایندهای حرفه ای حسابداری باید روی یک صفحه کوچک انجام شوند. بهتر است بخش هایی را که واقعا با گوشی نیاز دارید مشخص کنید. برای بعضی افراد مشاهده داشبورد و گزارش کافی است؛ برای فروشنده، عملیات فروش و اطلاعات مشتری اهمیت دارد؛ برای انباردار، جستجوی کالا و وضعیت موجودی کاربردی تر است.
حسابک نسخه اندروید دارد و در صفحه اختصاصی اپلیکیشن می توانید بخش های ارائه شده را بررسی کنید. اگر قصد دارید کار با گوشی بخش ثابت فعالیت روزانه باشد، قبل از خرید اشتراک، نسخه اندروید را در کنار نسخه وب امتحان کنید. انتخاب پلن فقط بر اساس قیمت ماهانه، بدون بررسی ابزار و دستگاه مورد استفاده، می تواند باعث نارضایتی بعدی شود.
در نهایت، یک نکته کاربردی وجود دارد: اگر کار شما در انبار یا فروشگاه با اتصال اینترنت نامطمئن انجام می شود، این شرایط را از قبل در تست خود لحاظ کنید. کیفیت تجربه آنلاین به وضعیت ارتباط و دستگاه هم وابسته است. بررسی این جزئیات قبل از خرید، از بسیاری از توقعات نادرست جلوگیری می کند.
دیدن امکانات برنامه اندروید
انتخاب نرم افزار جدید فقط یک تصمیم خرید نیست؛ بخشی از نظم مالی گذشته کسب و کار هم باید به محیط جدید منتقل شود. اگر سال ها اطلاعات مشتریان، مانده حساب ها یا فهرست کالا را در دفتر و فایل نگه داشته اید، بهتر است پیش از شروع بدانید چه داده هایی لازم است وارد شوند و برای کدام بخش ها باید مانده اولیه ثبت کنید.
در حسابداری، تراز افتتاحیه و تفکیک سال مالی کمک می کند دوره جدید از نقطه مشخصی شروع شود. اگر این مرحله بدون بررسی انجام شود، گزارش های بعدی ممکن است تصویر درستی از وضعیت کسب و کار ندهند. قبل از خرید، نحوه ثبت مانده اولیه، تعریف سال مالی و دسترسی به اسناد را بررسی کنید.
این بخش مخصوصا برای شرکت هایی مهم است که سابقه فعالیت دارند و نمی خواهند استفاده از نرم افزار تازه به معنی از دست رفتن نظم گذشته باشد. بهتر است یک دوره آزمایشی کوتاه برای تعریف اشخاص، چند کالا و ثبت یک نمونه تراز در نظر بگیرید. برای انتقال داده های زیاد یا شرایط خاص، پیش از اقدام با پشتیبانی درباره امکانات و محدودیت های واقعی سامانه هماهنگ کنید.
به این ترتیب، قیمت اشتراک را در کنار زمان راه اندازی و کیفیت شروع کار می سنجید. نرم افزاری که با فرایندهای واقعی شما سازگار باشد، در طول زمان به انتخاب قابل اتکاتری تبدیل می شود.
مبلغ اشتراک روشن است؛ ولی هزینه زمانی که تیم برای کارهای تکراری می گذارد یا هزینه اصلاح ثبت های اشتباه، معمولا در جدول قیمت نوشته نمی شود. برای خرید آگاهانه، این موارد را هم با واقعیت کسب و کار خود مقایسه کنید.
چند مرحله برای ثبت فروش یا پیدا کردن یک سند لازم است؟ وقتی این عملیات هر روز تکرار می شود، چند دقیقه اضافه می تواند به ساعت های کاری تبدیل شود.
اگر اطلاعات یک معامله در چند محل جدا وارد شود، احتمال ناسازگاری بیشتر است. مسیر ارتباط فاکتور، دریافت و سند را در دمو بررسی کنید.
فرمی که برای مدیر واضح است ممکن است برای فروشنده تازه کار پیچیده باشد. دسترسی ساده و اصطلاحات قابل فهم، زمان یادگیری را کمتر می کند.
اگر در آینده انبار یا کاربر جدید اضافه شود، ظرفیت پلن چه تغییری باید بکند؟ قبل از خرید بلندمدت، مسیر ارتقا را در نظر بگیرید.
پیش از شروع کار با نرم افزار، مدت زمان سه فعالیت پرتکرار را برای خودتان بنویسید: ثبت یک فاکتور، پیدا کردن آخرین مانده مشتری و گرفتن یک گزارش روزانه. پس از چند روز کار آزمایشی با حسابک، دوباره همین فعالیت ها را انجام دهید و نتیجه را مقایسه کنید. این روش به شما نشان می دهد برنامه برای فرایندهای واقعی کسب و کارتان چقدر مناسب است؛ بدون اینکه به آمار تبلیغاتی یا وعده های غیرقابل بررسی تکیه کنید.
اگر قرار است چند نفر با سیستم کار کنند، این آزمون را فقط با مدیر انجام ندهید. نظر فروشنده، حسابدار و مسئول انبار هم اهمیت دارد. برنامه ای که برای همه نقش ها قابل استفاده باشد، در عمل ارزش بیشتری از فهرست بلند امکاناتی دارد که کسی از آنها استفاده نمی کند.
قرار نیست برای خرید یک نرم افزار حسابداری ساعت ها مقاله بخوانید؛ اما چند تصمیم کوچک می تواند جلوی انتخاب اشتباه را بگیرد. این فهرست برای زمانی است که قیمت ها را دیده اید و بین دو سطح اشتراک مردد مانده اید.
تعداد تقریبی اسناد یک ماه شلوغ را حساب کنید؛ نه فقط یک روز معمولی را. اندکی فضای رشد هم در نظر بگیرید.
موجودی و فروش در چند محل مدیریت می شود؟ تعداد این محل ها را با محدودیت هر پلن مقایسه کنید.
فروشنده، انباردار و مدیر هر کدام چه دسترسی هایی لازم دارند؟ فقط تعداد نفرات کافی نیست.
اگر قراردادهای مختلف را جدا بررسی می کنید، تعداد پروژه های فعال و گزارش های مورد نیاز را مشخص کنید.
ببینید چه کسانی واقعا با گوشی کار می کنند و نسخه اندروید کدام نیازهایشان را پوشش می دهد.
فروش نقدی، پرداخت جزئی و اقساط هر کدام نیاز خاصی دارند. مهم ترین سناریوی خود را در دمو تست کنید.
اگر از انتخاب پلن مطمئن هستید، دوره سالانه یک ماه تخفیف دارد؛ برای آزمون اولیه، دمو را فعال کنید.
اگر درباره سقف ها، راه اندازی یا شرایط استفاده ابهام دارید، پیش از پرداخت با پشتیبانی هماهنگ کنید.
تماشای چند تصویر از یک نرم افزار، جای کار کردن با آن را نمی گیرد. اگر می خواهید برای اشتراک چندماهه یا سالانه هزینه کنید، بهتر است پیش از سفارش چند کار ساده اما واقعی را انجام دهید.
نام و شماره همراه را وارد کنید، پیامک را دریافت کنید و کد شش رقمی را تایید کنید.
از حساب کاربری وارد بخش «اشتراک ها» شوید و گزینه فعال سازی اشتراک دمو را انتخاب کنید.
یک مشتری و کالا تعریف کنید، فاکتور بزنید و یک دریافت را ثبت کنید. مسیر واقعی کار را بررسی کنید.
حالا با شناخت از محیط، سقف اسناد، انبار و کاربران را با جدول پلن ها تطبیق دهید.
هر فرد با شماره همراه تاییدشده حساب می سازد و از داخل حساب خودش به اشتراک آزمایشی دسترسی می گیرد. نیازی به لینک عمومی ورود مستقیم به دمو نیست.
به جای باز کردن همه منوها، یکی از کارهایی را که واقعا هر روز انجام می دهید انتخاب کنید. اگر آن کار روان و قابل فهم باشد، شناخت بهتری از محصول پیدا می کنید.
انتخاب مدت اشتراک با انتخاب سطح پلن فرق دارد. سطح پلن ظرفیت استفاده شما را مشخص می کند؛ مدت اشتراک می گوید تا چه زمانی می خواهید از همان سطح استفاده کنید. برای همین ممکن است یک فروشگاه کوچک با یک پلن متناسب و دوره سالانه راحت باشد، اما شرکت دیگری در شروع کار ترجیح بدهد مدت کوتاه تری انتخاب کند تا حجم واقعی عملیاتش را بشناسد.
اگر هنوز محیط حسابداری را بررسی نکرده اید، ابتدا دمو را فعال کنید. اگر چند هفته است از محصول استفاده می کنید و مطمئن هستید ظرفیت انتخابی با کار روزانه سازگار است، دوره طولانی تر می تواند برای برنامه ریزی هزینه قابل توجه باشد. در شرایط فعلی حسابک، تنها تخفیف زمانی مربوط به دوازده ماه است: هزینه یازده ماه را می پردازید و دوازده ماه استفاده می کنید.
در دوره های سه و شش ماهه تخفیف جداگانه ای اعمال نشده است. این موضوع را عمدا کنار قیمت ها شفاف نوشته ایم تا تفاوت مبلغ پرداختی با تخفیف واقعی اشتباه گرفته نشود. مثلا سه برابر شدن مبلغ یک ماهه برای اشتراک سه ماهه به معنای دریافت تخفیف نیست؛ فقط پرداخت برای سه ماه استفاده است.
در نهایت، پیش از پرداخت به سراغ صفحه سفارش بروید و مبلغ قطعی قابل پرداخت، جزئیات پلن و هر مورد مرتبط با مالیات را بررسی کنید. مبلغ نمایش داده شده اینجا بر اساس نرخ ماهانه پلن و قانون یک ماه تخفیف سالانه محاسبه می شود؛ اگر اطلاعات سبد خرید با این صفحه تفاوت داشت، پرداخت را متوقف کنید و موضوع را با پشتیبانی مطرح کنید.
چه حسابک را انتخاب کنید و چه نرم افزار دیگری، پاسخ روشن به این پرسش ها باعث می شود خرید منطقی تری داشته باشید. این بخش به جای تکرار فهرست امکانات، روی تصمیم هایی تمرکز می کند که بعد از خرید بر کار واقعی شما اثر می گذارند.
سقف سند فقط یک عدد تبلیغاتی نیست. بررسی کنید در ماه های شلوغ چه میزان سند ثبت می کنید و چه پلنی با آن ظرفیت هماهنگ است. اگر به سقف نزدیک شوید، زمان مناسبی برای بررسی ارتقای پلن خواهد بود.
اگر فروشنده و انباردار دارید، وجود نقش های مجزا و تعداد کاربران مجاز را بررسی کنید. نیاز یک تیم پنج نفره با کاربری که همه عملیات را به تنهایی انجام می دهد متفاوت است.
فقط نام گزارش را نپرسید. یک فروش، دریافت یا هزینه آزمایشی ثبت کنید و ببینید چطور در اسناد و گزارش ها دیده می شود. ارتباط عملیات با خروجی مالی ارزش عملی بیشتری دارد.
فرایند واقعی خود را از ابتدا تا انتها آزمایش کنید: ثبت فروش، اقساط یا تخصیص هزینه به پروژه و بررسی نتیجه. امکانات عمومی به تنهایی نشان نمی دهند که نرم افزار برای شیوه کار شما مناسب است.
نرخ ماهانه، مدت اشتراک، تخفیف واقعی و مبلغ نهایی سفارش را جدا ببینید. در حسابک تخفیف زمانی تنها برای دوره دوازده ماهه تعریف شده است و معادل یک ماه هزینه همان پلن است.
اول جدول قیمت و ظرفیت های همین صفحه را بررسی کنید، سپس صفحه امکانات را ببینید. اگر پرسش شما مربوط به شرایط خاص یک کسب و کار است، قبل از خرید از بخش تماس راهنمایی بگیرید.
اگر فروشگاه کوچکی با یک انبار دارید، دلیلی ندارد فقط به خاطر عنوان پرزرق و برق یک پلن، هزینه ظرفیت اضافه پرداخت کنید. در مقابل، اگر چند فروشنده، پروژه یا شعبه دارید، صرفه جویی امروز با انتخاب پلنی که به سرعت محدودتان می کند ممکن است تصمیم خوبی نباشد. مشخص کردن نیاز، از مقایسه عددهای پراکنده قابل اتکاتر است.
برای مقایسه نرم افزارهای حسابداری، مسیر کار واقعی خودتان را معیار قرار دهید: ثبت فاکتور، کنترل حساب مشتری، مدیریت موجودی، دریافت و پرداخت و تهیه گزارش. در کنار تجربه استفاده، پشتیبانی، دسترسی روی دستگاه های مورد نیاز و امکان رشد را هم بسنجید. قیمت تنها زمانی کامل معنا پیدا می کند که بدانید با آن دقیقا چه کاری می توانید انجام دهید.
در حسابک، قیمت هر پلن و محدودیت های آن به صورت شفاف در بالای صفحه آمده است. دوره های یک، سه و شش ماهه با نرخ عادی محاسبه می شوند و اشتراک دوازده ماهه یک ماه تخفیف دارد. اگر درباره انتخاب شک دارید، ابتدا اشتراک دمو را از حساب کاربری فعال کنید و چند عملیات واقعی را بررسی کنید. بعد با اطمینان بیشتری به سراغ انتخاب پلن بروید.
اگر بعد از مقایسه قیمت ها هنوز بین دو پلن مردد هستید، از روی تعداد اسناد و کاربران تصمیم بگیرید یا با پشتیبانی مشورت کنید.
مشاوره انتخاب اشتراکدر حسابک قیمت هر پلن از ظرفیت آن مشخص می شود. سقف اسناد، پروژه، شعبه، انبار و تعداد کاربران فروشنده یا انباردار را در جدول همین صفحه مقایسه کنید. مبلغ پایه هر پلن به صورت ماهانه نمایش داده می شود.
بله. ابتدا با نام و شماره همراه ثبت نام کنید و شماره خود را با پیامک تایید کنید. سپس در حساب کاربری، وارد بخش اشتراک ها شوید و گزینه فعال سازی اشتراک دمو را انتخاب کنید.
در پلن های این صفحه، تفاوت اصلی مربوط به ظرفیت اسناد، پروژه، شعبه، انبار و دسترسی کاربران فروشنده و انباردار است. هنگام انتخاب، نیاز امروز و رشد احتمالی کسب و کار را در نظر بگیرید.
برای فروشگاه، تعداد فاکتور، انبار و کاربران فروشنده اهمیت زیادی دارد. برای شرکت خدماتی و پروژه محور، تعداد پروژه ها و حجم اسناد معمولا تعیین کننده تر است. جدول مقایسه کمک می کند انتخاب دقیق تری داشته باشید.
در اشتراک ۱۲ ماهه حسابک، هزینه ۱۱ ماه را پرداخت می کنید و ۱۲ ماه از نرم افزار استفاده می کنید. یعنی یک ماه از هزینه اشتراک کم می شود. این تخفیف فقط برای دوره ۱۲ ماهه است و اشتراک های ۱، ۳ و ۶ ماهه با نرخ عادی محاسبه می شوند.
برای اشتراک سه ماهه، قیمت ماهانه هر پلن در ۳ ضرب می شود و برای دوره شش ماهه در ۶. برای این دو دوره تخفیف جداگانه ای در نظر گرفته نشده است. مبلغ نهایی سفارش و مالیات احتمالی را پیش از پرداخت بررسی کنید.
حسابک تحت وب است و برای اندروید نیز اپلیکیشن دارد. پیش از خرید می توانید صفحه دانلود برنامه و امکانات نسخه موبایل را بررسی کنید.
از صفحه تماس و پشتیبانی حسابک استفاده کنید. اگر تعداد انبار، شعبه یا کاربران مجموعه خود را می دانید، انتخاب پلن مناسب ساده تر خواهد شد.
مبلغی که در کارت های همین صفحه مشاهده می کنید به تومان است. مشخصات فنی و قیمت نهایی سفارش را پیش از پرداخت در مرحله خرید بررسی کنید.
خیر. طبق شرایط فعلی این صفحه، تخفیف فقط برای دوره دوازده ماهه است. قیمت دوره سه ماهه سه برابر نرخ ماهانه و قیمت دوره شش ماهه شش برابر نرخ ماهانه محاسبه می شود.
تغییر مدت اشتراک به خودی خود ظرفیت پلن را تغییر نمی دهد. تفاوت ظرفیت اسناد، انبار، شعبه، پروژه و کاربران با انتخاب سطح پلن مشخص می شود؛ دوره دوازده ماهه فقط در مبلغ اشتراک تخفیف دارد.
ابتدا تعداد انبارهایی را که واقعا استفاده می کنید و نیاز به کاربر انباردار را مشخص کنید. بعد ستون هر پلن را در جدول مقایسه همین صفحه ببینید تا ظرفیت کافی انتخاب کنید.
علاوه بر ثبت فاکتور، ارتباط فروش با حساب مشتری، دریافت وجه و موجودی کالا اهمیت دارد. پیشنهاد می کنیم این مسیر را در دمو با یک فروش آزمایشی بررسی کنید.
خیر. ابتدا با شماره همراه ثبت نام کنید و کد تایید پیامکی را وارد کنید. سپس از قسمت اشتراک ها در حساب کاربری، گزینه فعال سازی اشتراک دمو را انتخاب کنید.
تعداد اسناد ماهانه، ظرفیت انبار و شعبه، دسترسی فروشنده، مدیریت مشتریان و هماهنگی فروش با موجودی از معیارهای مهم هستند. فقط قیمت اولیه را با محصول دیگر مقایسه نکنید؛ کاربرد عملی را هم ببینید.
قیمت ها و ظرفیت ها را دوباره ببینید یا قبل از خرید، دمو حسابک را فعال کنید.