کاربری ساده و قابل فهم
فرم‌ها، دکمه‌ها و مسیرهای انجام کار باید روشن باشند. تلاش می‌کنیم کاربر برای عملیات رایج، کمتر میان بخش‌های مختلف سردرگم شود.
آشنایی با حسابک
حسابک چیست و چرا ساخته شده است؟
وقتی صاحب یک کسب‌وکار باید هم فاکتور صادر کند، هم حساب مشتری‌ها را بررسی کند و هم از موجودی انبار خبر داشته باشد، رفت‌وآمد بین فایل‌ها و برنامه‌های مختلف وقت زیادی می‌گیرد. حسابک برای ساده‌تر کردن همین کارها طراحی شده است.
ما می‌خواهیم کارهای مالی روزانه در یک محیط روشن و قابل فهم انجام شوند؛ از ثبت فروش و دریافت وجه گرفته تا مرور اسناد و گزارش‌های مالی. بدون اینکه برای پیدا کردن یک اطلاعات ساده مجبور باشید چندین صفحه را زیرورو کنید.
حسابداری آنلاین با دسترسی از
وب و اپلیکیشن اندروید
هدف ما از طراحی حسابک
نرم افزار حسابداری باید کار را ساده‌تر کند، نه سخت‌تر
حسابداری بخش جدایی‌ناپذیر اداره یک کسب‌وکار است، اما قرار نیست هر کار ساده‌ای به یک فرایند طولانی تبدیل شود. وقتی مشتری تسویه می‌کند، کالا جابه‌جا می‌شود یا هزینه‌ای ثبت می‌کنید، مهم است که اطلاعات به‌درستی ثبت شوند و بعداً هم به‌آسانی بتوانید آن‌ها را پیدا کنید.
در طراحی حسابک تلاش کرده‌ایم بخش‌هایی که هر روز به آن‌ها سر می‌زنید در دسترس باشند و اطلاعات مالی از بقیه کارهای مجموعه جدا نمانند. منظور از سادگی، کنار گذاشتن دقت حسابداری نیست؛ هدف، رسیدن به دقت بیشتر با کاربری روان‌تر است.
این نگاه در بخش‌های مختلف محصول دیده می‌شود؛ از فرم‌های فروش و دریافت و پرداخت تا مدیریت اشخاص، انبار و گزارش پروژه‌ها. هر بخش باید کاربرد مشخصی داشته باشد و کاربر بداند برای انجام کارش از کجا شروع کند.
یک مسیر مشخص برای کارهای
روزانه
ثبت معاملهاطلاعات فروش یا خرید را ثبت می‌کنید.
پیگیری دریافت و پرداختمبالغ دریافتی و پرداختی را بررسی می‌کنید.
بررسی اسناد و گزارش‌هابرای رسیدگی به حساب‌ها سراغ سوابق و گزارش‌ها
می‌روید.
آنچه برای ما مهم است
سه اصل در طراحی و توسعه حسابک
برای ما یک نرم افزار خوب فقط فهرستی بلند از امکانات نیست. مهم‌تر این است که امکانات موجود واقعاً به درد کاربر بخورند و استفاده روزانه از آن‌ها آسان باشد.
ثبت منظم و قابل پیگیری اطلاعات
ثبت اطلاعات به‌تنهایی کافی نیست؛ پیدا کردن سوابق، بررسی جزئیات و دسترسی به گزارش‌ها هم بخشی از تجربه درست حسابداری است.
دسترسی متناسب با شیوه کار امروز
همیشه پشت میز نیستید. به همین دلیل استفاده آنلاین و دسترسی از دستگاه‌های مختلف را از نیازهای مهم کسب‌وکارها می‌دانیم.
ثبت، پیگیری،
گزارش
حسابک در کار روزانه
چطور بخش‌های مالی کسب‌وکار را در کنار هم مدیریت می‌کنیم؟
در طول روز، فروش و خرید، دریافت و پرداخت، کالا و مشتری به هم مرتبط‌اند. اگر اطلاعات هر کدام جداگانه نگهداری شوند، بررسی وضعیت مجموعه وقت‌گیر می‌شود. حسابک این بخش‌ها را در یک نرم افزار حسابداری آنلاین کنار هم قرار داده است.
فروش و حساب مشتریانثبت فاکتور و رسیدگی به سوابق مالی مشتریان در کنار
هم.
کالا و انباربررسی موجودی و پیگیری گردش کالا در بخش انبار.
اسناد و گزارش‌های مالیمشاهده و بررسی اطلاعات ثبت‌شده برای تصمیم‌گیری
بهتر.
حسابک برای چه کسانی مناسب
است؟
حسابک برای فروشگاه‌ها، شرکت‌های خدماتی و کسب‌وکارهای پروژه‌محور
نیاز هر کسب‌وکار دقیقاً مثل دیگری نیست. برای همین، قبل از انتخاب نرم افزار بهتر است ببینید کدام کارها در مجموعه شما بیشتر تکرار می‌شوند.
فروشگاه‌ها و مجموعه‌های بازرگانی
وقتی صدور فاکتور، پیگیری مشتری و بررسی موجودی کالا بخش مهمی از کار روزانه است، یک محیط منظم برای فروش و انبار به کار می‌آید.
شرکت‌های خدماتی
برای مجموعه‌هایی که خدمات ارائه می‌کنند و باید درآمد، هزینه، دریافت و پرداخت‌ها را مرتب ثبت و بررسی کنند.
کسب‌وکارهای پروژه‌محور
برای تیم‌هایی که می‌خواهند اطلاعات مالی هر پروژه را جداگانه بررسی کنند و دید روشن‌تری از هزینه‌ها و درآمدها داشته باشند.
شناخت بهتر پیش از
انتخاب
چرا بهتر است قبل از انتخاب، محیط حسابک را ببینید؟
توضیحات یک سایت نمی‌تواند جای کار کردن با نرم افزار را بگیرد. اگر قرار است هر روز اطلاعات مهم کسب‌وکارتان را ثبت کنید، بهتر است با فرم‌ها و مسیرهای اصلی آن آشنا شوید.
- یک فاکتور آزمایشی ثبت کنید و ببینید مسیر فروش چقدر برایتان روشن است.
- بخش اشخاص و دریافت و پرداخت را بررسی کنید تا با نحوه پیگیری حساب‌ها آشنا شوید.
- گزارش‌ها و بخش انبار را با نیاز واقعی مجموعه خودتان مقایسه کنید.
حسابک برای همه کسب‌وکارها یک انتخاب یکسان نیست
اگر مجموعه شما چند انبار، شعبه یا کاربر دارد، باید پیش از انتخاب اشتراک، ظرفیت هر پلن را بررسی کنید. این محدودیت‌ها بسته به پلن می‌توانند متفاوت باشند.
هدف این است که با آگاهی تصمیم بگیرید؛ نه اینکه امکاناتی بیش از نیازتان انتخاب کنید یا بعداً با محدودیت روبه‌رو شوید.
آشنایی بیشتر با حسابک
می‌خواهید با محیط نرم افزار حسابداری حسابک آشنا شوید؟
می‌توانید ابتدا امکانات و تصاویر محیط نرم افزار را ببینید یا با ثبت‌نام و فعال‌سازی نسخه آزمایشی، بخش‌های اصلی حسابک را بررسی کنید. اگر هم پرسشی دارید، راه ارتباط با پشتیبانی باز است.