داشبورد مالی
خلاصه خرید و فروش، دریافت و پرداخت، وضعیت نقدینگی و اطلاعات مهم کسب‌وکار را در داشبورد ببینید.
مشاهده جزئیات
بخش‌های مختلف حسابک
امکانات نرم‌افزار حسابداری آنلاین حسابک برای مدیریت فروش، انبار و امور مالی
با حسابک میتوانید فاکتورهای خرید و فروش را ثبت کنید، موجودی کالا را ببینید، دریافت‌ها و پرداخت‌ها را پیگیری کنید و گزارشهای مالی مورد نیازتان را تهیه کنید.
در این صفحه، امکانات اصلی حسابک را همراه با تصویر هر بخش معرفی کرده ایم تا پیش از ثبت‌نام، با محیط نرم‌افزار و کاربردهای آن آشنا شوید.
گزارشهای لحظه ای و مدیریتی
وضعیت دریافت و پرداخت
امکانات اصلی
آشنایی با امکانات اصلی نرم‌افزار حسابداری حسابک
برای انجام کارهای حسابداری، لازم نیست اطلاعات فروش، انبار و مشتریان را در چند فایل جداگانه نگه دارید. در حسابک هر بخش برای کار مشخصی طراحی شده است و اطلاعات مورد نیاز را میتوانید از بخش‌های مرتبط دنبال کنید.
فروش و فاکتور
فاکتور فروش صادر کنید، مشتری و کالا را مشخص کنید و مبلغ دریافت شده و مانده فاکتور را بررسی کنید.
مشاهده جزئیاتانبار و انتقال
موجودی کالا را بررسی کنید و حوالههای ورود، خروج و انتقال بین انبارها را ثبت کنید.
مشاهده جزئیاتاسناد حسابداری
اسناد حسابداری را جستجو کنید، جزئیات آن‌ها را ببینید و در صورت نیاز خروجی بگیرید.
مشاهده جزئیاتمدیریت اشخاص
مشخصات مشتریان و تأمین‌کنندگان را ثبت کنید و مانده حساب و سوابق مالی آن‌ها را ببینید.
مشاهده جزئیاتتنظیمات سامانه
تنظیمات مورد نیاز فروش، خرید و فرم های مالی را متناسب با شیوه کار مجموعه انتخاب کنید.
مشاهده جزئیاتگزارش پروژه
درآمد، هزینه، خرید، فروش و دریافت و پرداخت هر پروژه را جداگانه بررسی کنید.
مشاهده جزئیاتتراز افتتاحیه
برای آغاز سال مالی، اطلاعات دارایی ها، بدهی ها و مانده های افتتاحیه را ثبت و کنترل کنید.
مشاهده جزئیات
نمونه مراحل ثبت یک
فروش
مراحل ثبت فروش و بررسی گزارشهای مالی در حسابک
فرض کنید برای مشتری فاکتور صادر کرده اید. پس از ثبت فروش، میتوانید دریافت وجه را ثبت کنید، سند مربوط را بررسی کنید و در پایان، گزارش مالی را ببینید. این چهار مرحله نمونه ای از ارتباط بخش‌های مختلف حسابک است.
فاکتور
نام مشتری، کالا یا خدمت و مبلغ فروش را در فاکتور ثبت می کنید.
دریافت وجه
مبلغ دریافت شده را ثبت می کنید تا مانده حساب مشتری مشخص باشد.
بررسی اسناد
برای بررسی جزئیات، به اسناد حسابداری مربوط مراجعه می کنید.
گزارش مالی
در گزارشهای مالی میتوانید نتیجه عملیات ثبت شده را بررسی کنید.
پیشنهاد
می کنیم این مراحل را در نسخه آزمایشی حسابک انجام دهید تا با نحوه ثبت اطلاعات آشنا شوید.شروع استفاده آزمایشی
فروش و صدور فاکتور
صدور فاکتور و پیگیری حساب مشتریان در حسابک
هنگام صدور فاکتور در حسابک میتوانید مشتری، کالا یا خدمت، انبار و پروژه مرتبط را انتخاب کنید. تعداد، مبلغ، تخفیف، مالیات و هزینه حمل نیز در همان فرم ثبت می‌شوند. برای پیگیری تسویه فاکتور هم امکان ثبت دریافت وجود دارد.
اگر در طول روز چندین فروش ثبت می کنید، دسترسی به سوابق فاکتورها و وضعیت پرداخت مشتریان اهمیت زیادی دارد. حسابک این اطلاعات را در بخش‌های فروش و اشخاص در اختیار شما قرار می دهد.
مدیریت مشتریاتصال مستقیم مشتری به فاکتور و نگهداری سوابق
فروش.
ثبت دریافتثبت مبلغ دریافتی، نوع دریافت و وضعیت تسویه
فاکتور.
اتصال به کالا و انبارهر ردیف فروش می تواند به کالا و انبار مشخص
وصل باشد.
افزودن اقلام متعددبرای فاکتورهای چند ردیفه بدون خروج از همان
فرم.
فروش اقساطی و
مرجوعی
ثبت فروش اقساطی و برگشت از فروش در حسابک
اگر مشتری مبلغ خرید را در چند نوبت پرداخت می‌کند، لازم است تاریخ و مبلغ هر قسط مشخص باشد. هنگام مرجوع شدن کالا هم باید برگشت از فروش ثبت شود تا سوابق فروش و وضعیت انبار قابل بررسی باشد.
در حسابک امکان تعریف فروش اقساطی، ثبت دریافت اقساط و پیگیری مانده وجود دارد. برای کالاهای مرجوعی نیز میتوانید برگشت از فروش ثبت کنید و در صورت نیاز، تأیید انبار را در همان فرایند دنبال کنید.
نمونه مسیر پیگیری یک معامله
فروش ثبت شد۱
ابتدا اطلاعات خریدار و مبلغ فروش را ثبت می کنید.
اقساط و
دریافت‌ها۲
مبلغ و تاریخ اقساط را مشخص می کنید و پرداخت‌ها را ثبت می کنید.
مرجوعی احتمالی۳
در صورت مرجوع شدن کالا، برگشت از فروش و تأیید انبار را ثبت می کنید.
انبار و انتقال کالا
مدیریت موجودی کالا و انتقال بین انبارها
اگر کسب‌وکارتان چند انبار دارد، باید مشخص باشد کالا از کدام انبار خارج شده و به کدام انبار وارد شده است. در حسابک میتوانید موجودی کالا و حوالههای انبار را بررسی کنید و انتقال بین انبارها را ثبت کنید.
- ثبت انتقال کالا بین انبارها با مشخص بودن مبدا و مقصد
- نمایش اطلاعات اصلی حواله، وضعیت تأیید و اقلام انتقال
- کمک به کنترل بهتر موجودی در مجموعه های چند انباره
- کاهش ابهام در گردش کالا و رهگیری بهتر عملیات انبار
اسناد حسابداری
ثبت، جستجو و مدیریت اسناد حسابداری
برای پیدا کردن یک سند حسابداری نباید همه سوابق را مرور کنید. در حسابک میتوانید اسناد را بر اساس اطلاعات موجود جستجو و فیلتر کنید، جزئیات بدهکار و بستانکار را ببینید و خروجی مورد نیاز را بگیرید.
جستجو و فیلترپیدا کردن سریع سند بر اساس تاریخ، شرح و نوع
عملیات.
کنترل بدهکار و بستانکارنمای واضح برای بررسی تعادل سند و اقلام
ثبت شده.
چاپ و اشتراک گذاریخروجی گرفتن و اشتراک جزئیات سند در مسیر
کاری.
خروجی اکسل و PDFبرای گزارش گیری یا نگهداری سوابق خارج از
سامانه.
مدیریت اشخاص
مدیریت مشتریان، تأمین‌کنندگان و حساب اشخاص
اطلاعات مشتریان، فروشندگان و تأمین‌کنندگان را میتوانید در بخش اشخاص ثبت کنید. در این بخش، مشخصات تماس، سوابق خرید و فروش و وضعیت بدهکاری و بستانکاری هر شخص در دسترس است.
- ثبت مشخصات کامل شخص، شرکت، نوع و وضعیت
- نمایش بدهکاری، بستانکاری، تعداد فاکتور و آخرین معامله
- دسترسی به اطلاعات تماس، آدرس، حساب بانکی و سوابق
- مناسب برای مدیریت بهتر مشتریان و تأمین‌کنندگان در یک صفحه واحد
دریافت و پرداخت
ثبت دریافت و پرداخت، درآمد و هزینه در حسابک
دریافت پول از مشتری، پرداخت به تأمین‌کننده و ثبت هزینه‌های روزانه، عملیات متفاوتی هستند. در حسابک برای هرکدام فرم جداگانه ای دارید تا سوابق مالی مرتب بمانند.
در زمان ثبت هر عملیات، مبلغ، تاریخ و طرف حساب را مشخص می کنید. بعد هم میتوانید اطلاعات دریافت‌ها، پرداخت‌ها، هزینه‌ها و درآمدها را در بخش مربوط بررسی کنید.
ثبت وجه دریافتی از مشتریان و سایر اشخاص.
ثبت پرداخت‌ها همراه با تاریخ، مبلغ و طرف حساب.
ثبت هزینه‌های جاری و بررسی سوابق آن‌ها.
ثبت درآمدها و مشاهده اطلاعات آن ها در گزارش‌ها.
گزارش پروژه
گزارش درآمد و هزینه پروژه‌ها در حسابک
اگر هم‌زمان چند پروژه دارید، میتوانید درآمد و هزینه هر پروژه را جدا بررسی کنید. در حسابک امکان ارتباط دادن عملیات مالی به پروژه وجود دارد تا سوابق خرید، فروش، دریافت و پرداخت هر پروژه در گزارشهای مرتبط مشخص باشد.
نمای مالی هر پروژهبررسی خرید، فروش، هزینه، درآمد، دریافت و
پرداخت به تفکیک پروژه.
نمودارها و خلاصه هامشاهده خلاصه اطلاعات و نمودارهای مربوط به هر
پروژه.
اسناد مرتبطمشاهده آخرین اسناد و ارتباط بهتر بین عملیات و
پروژه.
مناسب برای کارهای پروژه ایمناسب شرکت های خدماتی و مجموعه هایی که
چند پروژه دارند.
تنظیمات سامانه
تنظیمات و شخصی‌سازی نرم‌افزار حسابداری حسابک
بعضی تنظیمات حسابداری در هر مجموعه متفاوت است. در حسابک میتوانید مواردی مانند پروژه پیش‌فرض، تنظیمات فرم فروش و خرید و گزینه های مربوط به ثبت عملیات را متناسب با نیاز مجموعه خود انتخاب کنید.
- انتخاب پروژههای پیش‌فرض برای فرم های مختلف
- تعریف رفتار پیش‌فرض فروش، خرید، هزینه، درآمد و دریافت و پرداخت
- تنظیمات مرتبط با نمایش فاکتور و مشتری پیش‌فرض
- تنظیم فرم ها بر اساس شیوه کار مجموعه
تراز افتتاحیه و سال مالی
ثبت تراز افتتاحیه و مدیریت سال مالی در حسابک
در شروع یک سال مالی، باید مانده های اولیه حساب‌ها مشخص باشد. در حسابک میتوانید تراز افتتاحیه را ثبت کنید، دارایی ها و بدهی ها را ببینید و تعادل بدهکار و بستانکار را بررسی کنید.
دارایی ها و بدهی هاثبت و مشاهده تفکیکی اقلام اصلی برای شروع دوره
مالی.
کنترل تعادلبررسی سریع اینکه تراز برقرار است یا نیاز به اصلاح
دارد.
مدیریت سال مالیتفکیک داده‌ها بر اساس دوره مالی انتخاب
شده.
به‌روزرسانی سند افتتاحیهبرای ثبت و اصلاح اطلاعات ابتدای سال
مالی.
حسابک روی موبایل
امکانات اپلیکیشن حسابداری حسابک برای اندروید
اگر بیرون از دفتر هستید یا بیشتر با گوشی کار می کنید، اپلیکیشن اندروید حسابک به شما امکان می دهد بعضی از کارهای حسابداری را بدون مراجعه به کامپیوتر انجام دهید.
در نسخه اندروید حسابک بخشهایی مانند داشبورد، فروش و خرید، کالا و انبار، اشخاص، اسناد حسابداری و دریافت و پرداخت در دسترس است. برای فروشگاه ها نیز بخش فروش سریع در نظر گرفته شده است.
فروش و عملیات روزانه
دسترسی سریع تر به فروش، اشخاص و اطلاعات مورد نیاز در طول روز.
کالا و موجودی
بررسی کالا و موجودی زمانی که در فروشگاه یا کنار انبار هستید.
اسناد و تراکنش ها
مشاهده اطلاعات مالی مهم بدون وابستگی دائمی به سیستم اصلی.
دانلود نسخه رسمی
نسخه اندروید از صفحه رسمی انتشار حسابک قابل دریافت است.
نمونه های کاربردی
کاربردهای حسابک برای فروشگاه ها و شرکت های خدماتی
در ادامه دو مثال ساده از استفاده حسابک در فروشگاه و شرکت خدماتی آمده است. این مثال ها کمک می‌کنند کاربرد بخش‌های مختلف نرم‌افزار را بهتر بشناسید.
نمونه اول
مدیریت فروش و موجودی در یک فروشگاه
- ابتدای روز: موجودی و کالاهای مورد نیاز را بررسی می کنید.
- در طول روز: فاکتور می زنید و دریافت وجه را ثبت می کنید.
- پایان روز: سوابق فروش و وضعیت حساب مشتریان را مرور می کنید.
نمونه دوم
ثبت هزینه و درآمد در یک شرکت خدماتی
- ابتدای روز: پروژه مرتبط با عملیات را مشخص می کنید.
- طول روز: هزینه و درآمد مرتبط را ثبت می کنید.
- هنگام گزارش گیری: جزئیات مالی هر پروژه را جدا بررسی می کنید.
سوالات متداول
سوالات متداول درباره امکانات نرم‌افزار حسابداری حسابک
در این بخش به پرسش های رایج درباره امکانات و نحوه استفاده از حسابک پاسخ داده ایم.
حسابک برای فروشگاه ها، شرکت های خدماتی و مجموعه هایی مناسب است که به ثبت فاکتور، مدیریت کالا و انبار، حساب اشخاص، اسناد حسابداری و گزارشهای مالی نیاز دارند.
بله. میتوانید پروژههای مختلف تعریف کنید و درآمد، هزینه و اسناد مربوط به هر پروژه را جداگانه ببینید. تعداد پروژههای قابل استفاده به اشتراک شما بستگی دارد.
در حسابک میتوانید کالا و موجودی را مدیریت کنید، ورود و خروج کالا و انتقال بین انبارها را ثبت کنید و حوالههای انبار را بررسی کنید.
بله. میتوانید تراز افتتاحیه ثبت کنید و اسناد و گزارشهای مالی را بر اساس سال مالی انتخاب شده بررسی کنید.
بله. حسابک نسخه اندروید دارد و میتوانید به بخشهایی مانند داشبورد، فروش، خرید، کالا و انبار، اشخاص و دریافت و پرداخت از طریق گوشی دسترسی داشته باشید.
بله. در بخش مدیریت کاربران میتوانید نقش و سطح دسترسی تعیین کنید تا هر کاربر فقط به قسمت های مورد نیازش دسترسی داشته باشد.
بله. میتوانید فروش اقساطی تعریف کنید، دریافت هر قسط را ثبت کنید و مانده اقساط را بررسی کنید.
بله. برای ثبت دریافت، پرداخت، هزینه و درآمد در حسابک فرم های جداگانه ای وجود دارد.
بله. میتوانید برگشت از فروش ثبت کنید و در صورت نیاز، تأیید انبار را هم در همان فرایند پیگیری کنید.
۷ روز استفاده
آزمایشی
آشنایی با امکانات حسابک در نسخه آزمایشی
برای آشنایی با محیط حسابک، ابتدا ثبت‌نام کنید و شماره همراهتان را تأیید کنید. سپس از بخش اشتراک ها، نسخه آزمایشی ۷ روزه را فعال کنید و امکانات مورد نیازتان را بررسی کنید.